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Informativa ai sensi dell’ art. 12 e ss Reg. UE 679/2016 da parte di BACKSTAGE SERVICE S.R.L.
BACKSTAGE SERVICE S.R.L., C.F. e P.I. 05225690964, con sede legale in 20121 Milano (MI), Piazza Cavour 7, in persona del legale rappresentante pro tempore, La informa che il trattamento dei dati personali (comuni, quali ad es. nome, cognome, indirizzo mail) da Lei forniti in sede di richiesta di informazioni (fase precontrattuale) ovvero di conclusione del contratto di fornitura di servizi con Backstage Service S.r.l. (di seguito, il Contratto), raccolti in sede di esecuzione dello stesso, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la sua riservatezza e i suoi diritti. Le forniamo le seguenti informazioni.
1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali avverrà per le seguenti finalità:
1 – (finalità precontrattuale e contrattuale – obbligatoria): per consentire la fornitura delle informazioni richieste (fase precontrattuale) e/o l’adempimento degli obblighi derivanti dal Contratto e che costituisce la base legale del trattamento. La informiamo che la comunicazione dei suoi dati personali è un obbligo contrattuale.
2 – (finalità promozionale – facoltativa) per lo svolgimento di attività promozionale, tramite direct email marketing, contenente comunicazioni e materiale promozionale di BACKSTAGE SERVICE S.R.L.; tale trattamento è facoltativo, non sussistendo alcun obbligo legale o contrattuale;
3 – (finalità di legge): per adempiere agli obblighi legali conseguenti.
2. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei citati dati avverrà da parte di incaricati e di responsabili individuati formalmente che utilizzeranno strumenti e supporti – cartacei, magnetici, informatici o telematici – idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere
per via telematica i dati stessi.
3. NATURA DEL TRATTAMENTO
La natura del conferimento è rispettivamente:
– OBBLIGATORIA per quanto riguarda la finalità precontrattuale e contrattuale sub 1); pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli, in tutto o in parte, ovvero la mancata autorizzazione al loro trattamento e/o alla loro comunicazione a terzi coinvolti nell’esecuzione del Contratto da parte di BACKSTAGE SERVICE S.R.L. può avere come conseguenza l’impossibilità da
parte di BACKSTAGE SERVICE S.R.L. di fornire le informazioni e di eseguire il Contratto.
– FACOLTATIVA per quanto riguarda la finalità promozionale sub 2); pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli, in tutto o in parte, ovvero la mancata autorizzazione al loro trattamento e/o alla loro comunicazione a terzi coinvolti nello svolgimento dell’attività promozionale da parte di BACKSTAGE SERVICE S.R.L. può avere come conseguenza l’impossibilità da parte di BACKSTAGE SERVICE S.R.L. di dar corso all’attività promozionale.
4. DIRITTI DELL’INTERESSATO
4.1 Relativamente ai dati personali (comuni), Lei, in qualità di interessato, potrà, mediante invio di comunicazione scritta a mezzo raccomandata a BACKSTAGE SERVICE S.R.L. con sede legale in 20121 Milano (MI), Piazza Cavour 7:
– chiedere a BACKSTAGE SERVICE S.R.L., quale titolare del trattamento, l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, o la limitazione del trattamento o di opporsi al trattamento (ex artt. 15, 16, 17, 18, 19, 21 Reg. Ue 679/2016);
– ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano forniti a un titolare del trattamento e avrà il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di BACKSTAGE SERVICE S.R.L. (c.d. “diritto alla portabilità dei dati” ex art. 20 Reg. Ue 679/2016);
– non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che La riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona (ex art. 22 Reg. Ue 679/2016);
– revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (ex art. 8, par. 3, Reg. UE 679/2016).
4.2 I Suoi dati personali non verranno diffusi e non vengono trasferiti a Paesi terzi od organizzazioni internazionali.
5. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Titolare del trattamento dei dati personali è BACKSTAGE SERVICE S.R.L. con sede legale in 20121 Milano (MI), Piazza Cavour 7, in persona del legale rappresentante pro tempore, che può essere contattata al seguente indirizzo di posta elettronica:
privacy@backstageservicegroup.com
6. COMUNICAZIONE DEL TRATTAMENTO
Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i suoi dati personali potranno essere comunicati in Italia a:
– Società di direct email marketing
7. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I suoi dati personali (comuni) saranno conservati in una forma che consenta la sua identificazione, in qualità di interessato, per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono trattati, salvo l’adempimento di obblighi legali.
8. RECLAMO
Ove ritenga che il trattamento violi il Regolamento Ue 679/2016, Lei ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione
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